在写办公文档的过程中,很多人会发现排版这件事也许比内容编辑更费时费力,甚至还会出现自己排版得很美观,但是与别人协同编辑却不好用的尴尬局面。这时候,一个强大的格式刷就显得尤为重要。
格式刷像一把魔法棒,可以自动复制原有文字的格式,帮助用户快速完成排版操作,使您的文档由个人风格到团队统一一键完成,让排版变得更简单。
那么,我们该如何掌握格式刷技巧呢?首先,在 Word 中,你可以按下 Ctrl Shift C 复制你所选定文字的格式,然后用 Ctrl Shift V 将这种格式粘贴到你新建的文档里面去。这个技巧简单易行,并且可以大批量地应用到不同的情境下。
其次, Word 的“复合型格式刷”则更为强大。选中样式之后,单击插入,再单击“格式刷”,鼠标左键将会变成一个刷子形状,这样你就可以“刷”出特定格式。我们还可以通过快速访问栏来获得更多的格式刷选项。在 Word 右上角,单击“文件” → “选项” → “自定义功能区”,勾选“常用命令” → “格式刷”加入快速访问栏中,方便使用。
通过学习这些技巧,您可以轻松运用格式刷,将文档排版变得更美观、更高效。赶紧尝试把它们应用到您的文档中吧!