装箱单是用于商品进出口时进行中文和英文标注的严格单据。通俗地说,装箱单就是货物出口前申请出口海关检查时,检察员需要填写的一张报关单,上面包括了货物的各种信息,如数量、重量等等。对于任何进出口业务可说是必备单据,它是进行海关清关和拼箱、集装箱装箱单的重要依据。
装箱单中英文都需规范成对照的形式,在表格上一般会列出货物名称,货物数量、重量、品质、价值、收货人、收货地址、发件人、发件地址、装箱方法等信息。同时在货物数量中要分清是全新产品还是二手产品,如果是全新产品那么可以写明全新的数量以及单价。
前往海外的货物如遇到海关检查不合格,则很容易对装箱单中标注货物的实际数量和类型产生巨大的影响,造成货物返运。由此,对装箱单的规范使用是快速通关的前提之一。