每个人在一天中都只有24小时,但为什么有些人能做很多事情,而有些人却总感觉拖延、效率低下呢?这就是时间管理的重要性所在。要想成为时间管理大师,以下5个技巧可以帮到你。
一、制定计划严格执行
只有充分利用工作时间和生活时间,才能做到事半功倍。制定一个清晰的计划表,将每天要完成的工作、学习、生活等列出来,并按照重要性和优先级确定所需时间。
二、精简决策、缩短决策时间
遇到问题,如果我们太纠结于“是否正确”,就会降低决策效率。尽量采用80/20法则,只做必要的决策。可以多列一个备选方案,可以分析多种可能性,优化方案。
三、按部就班、注重质量
在完成日常工作时,我们往往一会儿做这个,一会儿做那个,很难集中精力做好每一件事。所以,我们可以根据自己的工作习惯,分批完成每个任务。每完成一批任务,给自己一点小奖励,以此激励自己不断提高质量。
四、把握时间碎片
我们的生活中有很多碎片化的时间,比如走路的时间、等人的时间、坐车的时间等等。不妨利用这些时间来学习、看书、听课、安排小任务,可以很大程度上提升自己的时间利用效率。
五、不要浪费时间,制止拖延
拖延会让你失去节奏和连贯性,从而影响学习、工作和生活效率。如何突破拖延症?制止完美主义,定时检查进度,给自己设定期限,提高自制力等。