微软Office套装中的Word是目前企业文档处理使用率最高的软件,在文档撰写过程中,标准的目录会让人一目了然,洞察全局。而在WPS中同样可以实现自动生成目录的功能,对于大文档编辑的同学来说,生成目录是一个很实用的功能。今天小编就来教大家如何操作。
第一步:设置标题级别
在使用WPS编写文档的过程,如果需要实现自动生成目录的功能,需要首先设置相应正文和标题段落的级别属性。具体步骤:
1.选中需要设置为标题的正文或文字内容;
2.点击“段落”按钮,打开段落的窗口;
3.在“首行缩进”下面的“标号与编号”,选择相应级别的标题名称,如一级标题、二级标题等;
4.确认设置完成后,对已设置的正文段落进行编号。
第二步:选中目录功能
目录使用的要求是文档中的文字都要有标题级别,即全部用标题一、标题二等代替原来的文字;在文档结尾处插入目录即可自动识别出相应的级别和标题,生成目录。具体步骤如下:
1.选择文档插入位置,鼠标定位到需要插入目录的地方,点击插入后,“目录”下拉菜单弹出来,选择要创建的目录所对应的格式;
2.之后会自动出现1级目录、2级目录、3级目录等,只需要全选全部套用“标题1、标题2、标题3”等级别;
3.最后,点击“确定”按钮即可生成目录